Archive for setembro 2012
Busca Simples:
Permite encontrar documentos no ECM utilizando palavras chaves,
que devem estar presentes na descrição do arquivo a ser localizado.
Para iniciar a pesquisa, deve-se incluir a palavra no campo da pesquisa
e clicar no ícone lupa ou em ENTER. Veja imagem abaixo:
Busca
Avançada:
Para acionar a
Busca Avançada, clique no botão Documentos e em seguida no ícone Lupa, conforme imagens abaixo:
A Busca Avançada
tem as mesmas características da Busca Simples, mas permite, entre outras
funções, informar se a busca será feita em todo o ECM ou apenas nas subpastas
de uma determinada pasta.
Na opção
Localização, você pode determinar onde será efetuada a busca, com base na
palavra chave que você digitada.
As opções:
Metadados de documentos; Campos customizados; Tipos de documentos, deverão
ficar inalteradas.
Veja as imagens abaixo:
Busca Simples ou Avançada
Utilizando Caracteres Coringas:
Na tabela a
seguir, são listados os caracteres
coringas e
termos especiais que podem ser utilizados na busca simples ou avançada no ECM,
os quais auxiliam bastante na busca de documento.
CARACTER CORINGA
|
EFEITO
|
EXEMPLO
|
?
|
Permite efetuar a busca por palavras que tenham qualquer caracter no
lugar do sinal de interrogação.
|
li?ão
Retornará todos os
documentos que contenham em sua descrição palavras como limão e lição).
|
*
|
Permite efetuar a busca com partes de uma palavra.
|
li*ão
Retorna limão, lição, ligação.
|
~
|
Permite efetuar a busca de documentos que tenham termos próximos.
|
Juros BACEN~5
Retorna todos os
documentos onde os termos Juros e BACEN estejam até 5 palavras distantes um
do outro.
|
^
|
Permite definir prioridade a um termo na busca.
|
Juros^2 BACEN
Retorna primeiro
os documentos que tenham mais referências ao termo Juros.
|
OR
|
Permite efetuar a busca nos documentos que tenham alguns dos termos
especificados.
|
Nota OR
Danfe
Retorna os documentos que tenham a palavra
Nota ou Danfe.
|
AND
|
Permite efetuar a busca nos documentos que tenham todos os termos
especificados.
|
Nota AND
Danfe
Retorna os documentos que tenham a palavra
Nota e Danfe.
|
NOT
|
Exclui um termo da consulta
|
Nota NOT
Danfe
Retorna os
documentos que tenham o termo Nota mas não tenham o termo Danfe.
|
()
|
Permite agrupar argumentos.
|
(Nota + Danfe) OR
Cupom
Retorna todos os documentos que
tenham o termo Nota (opcional) e Danfe ou que tenham o termo Cupom
|
""
|
Permite efetuar a busca nos documentos que contenham a frase exata.
|
“Juros definidos pelo Banco Central”
Retorna
apenas os documentos que tenham essa frase exata e nessa sequência.
|
Dica – Busca Simples:
Para agilizar o processo de busca, e diminuir a quantidade de
registros pesquisados, a busca simples define como data de início a data atual
diminuída em um ano, retornando assim somente os documentos publicados no
último ano.
Ao realizar uma
nova busca, essa data é novamente diminuída em um ano, localizando assim os
documentos publicados nos últimos dois anos, e assim sucessivamente a cada
busca realizada sequencialmente.
Ou seja, para
cada Um ano de busca desejado, você deverá clicar em ENTER. Exemplo: Você
deseja buscar um arquivo de três anos atrás, então após digitar a palavra chave
no campo da Busca Simples você deverá clicar em ENTER 3 vezes.
Fonte: HelpDesk do Totvs ByYou ECM
Adaptado por: Everlânia Lopes